职位描述
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1. 有效管理直属上级的日程安排,充分考虑不同时区和国家的复杂性。
2. 按需求计划和组织职能部门会议和管理层会议,或其它临时性会议;按需求会上提供现场协助和纪要记录。
3. 提供文书协助,如撰写和编辑电子邮件,起草备忘录和沟通信函。
4. 为直属上级/BU各个板块负责人提供行政协助, 如协助预定差旅,处理日常报销。
5. 收集并整理各个部门的Excel/PPT等业务相关报告,便于上级查看。
6. 完成上级安排的其他工作。
职位要求:
1. 优秀的协调能力,跨部门沟通能力。
2. 能按轻重缓急安排好事务,系统性计划和完成任务,独立做决定,根据信息安全指南履行保密义务。
3. 充满活力,有合作精神,灵活,注意细节,懂得处理高层保密信息。
4. 对新型事务的接受能力强,对业务的快速理解能力强。
5. 三年以上相关工作经验优先。
6. 良好的英语听说读写能力。
7. 熟练掌握windows操作系统及Office办公软件。
2. 按需求计划和组织职能部门会议和管理层会议,或其它临时性会议;按需求会上提供现场协助和纪要记录。
3. 提供文书协助,如撰写和编辑电子邮件,起草备忘录和沟通信函。
4. 为直属上级/BU各个板块负责人提供行政协助, 如协助预定差旅,处理日常报销。
5. 收集并整理各个部门的Excel/PPT等业务相关报告,便于上级查看。
6. 完成上级安排的其他工作。
职位要求:
1. 优秀的协调能力,跨部门沟通能力。
2. 能按轻重缓急安排好事务,系统性计划和完成任务,独立做决定,根据信息安全指南履行保密义务。
3. 充满活力,有合作精神,灵活,注意细节,懂得处理高层保密信息。
4. 对新型事务的接受能力强,对业务的快速理解能力强。
5. 三年以上相关工作经验优先。
6. 良好的英语听说读写能力。
7. 熟练掌握windows操作系统及Office办公软件。
工作地点
地址:上海长宁区临新路66号
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职位发布者
KayHR
联合利华服务(合肥)有限公司上海分公司
![](http://img.jrzp.com/jrzpfile/provincercw/images/sfrz_yrz.png)
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快速消费品
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200-499人
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私营·民营企业
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长宁区福泉北路33号1幢2楼