主要职责：
文件管理：负责文件资料的整理、归档和保密工作，确保文件资料的完整性和机密性。
日程安排：协助经理或主管安排日程，包括但不限于会议预定、旅行安排等。
邮件和电话处理：处理日常邮件和电话，确保信息传达无误。
资料准备：准备会议资料、报告等。
办公用品管理：负责办公用品的采购、分发和登记。
财务支持：协助处理一些基础的财务工作，如报销单的审核和提交。
人力资源支持：协助人事部门进行员工入职、离职手续的办理。
来访接待：负责来访者的接待工作，展示公司的良好形象。
其他临时任务：完成上级交办的其他临时任务。
任职要求：
教育背景：大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
基本技能：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
语言能力：具备良好的中文写作和口语能力，懂英语或其他外语者优先。
组织能力：良好的组织和协调能力，能高效地处理多个任务。
细心与责任心：工作细心，有较强的责任心和职业道德。
沟通能力：良好的内部和外部沟通能力。
工作经验：1-3年相关工作经验，熟悉办公室行政管理流程者优先。