岗位描述：

行政人事专员是企业行政部门中的重要职位，负责协助管理和执行企业的人事和行政事务。他们需要与员工、管理层和外部机构进行沟通和协调，确保公司的人事和行政运作顺利进行。

主要职责：

招聘和入职管理：负责招聘流程，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试、进行背景调查等，协助安排新员工的入职手续和培训。

人事档案管理：负责员工的人事档案管理，包括档案建立、更新、存储和保密，确保员工信息的准确性和完整性。

薪酬福利管理：协助管理薪酬和福利制度，包括员工薪资计算、社会保险和公积金缴纳、年度绩效考核等，保证按规定发放员工的薪酬和福利。

员工关系管理：协助处理员工关系问题，包括员工投诉、纠纷调解、离职手续等，维护良好的员工关系和工作氛围。

培训和发展支持：协助组织员工培训和发展计划，包括确定培训需求、安排培训课程、跟进培训效果评估等，提供培训支持和帮助。

绩效管理支持：协助进行绩效管理，包括设定绩效目标、进行绩效评估、制定激励措施等，确保绩效管理的公平性和有效性。

行政事务管理：负责日常行政事务的管理，包括办公用品采购、设备维护、会议室预订、外部合作伙伴的协调等，保证办公环境和设施的正常运作。

法律法规遵循：了解并遵守相关的劳动法律法规，确保公司的人事和行政工作符合法律要求，降低法律风险。

报表和统计分析：协助准备人事和行政相关的报表和统计分析，提供数据支持和决策参考。

与外部机构沟通：与社会保险、公积金、劳动监察等相关机构进行沟通和协调，确保公司人事和行政工作的合规性。

任职要求：

学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先。

工作经验：3年以上行政人事相关工作经验，熟悉人事和行政管理流程。

法律法规知识：了解劳动法律法规和人事政策，具备相关法律知识。

沟通能力：良好的沟通和协调能力，能够与员工、管理层和外部机构进行有效的沟通和合作。

组织和协调能力：具备良好的组织和协调能力，能够安排和跟进多个任务和项目。

保密意识：严守保密要求，保护员工信息和公司机密。

技术能力：熟悉办公软件和人事管理系统，如Microsoft Office、人事管理软件等。

团队合作精神：具备良好的团队合作精神，能够与团队成员和其他部门紧密合作，共同推动人事和行政工作的顺利进行。

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