1、在项目相关的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计更改，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到适时、到位，并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计更改的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、适时处置工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目领导审批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑资料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6、负责项目部日常的办公及行政管理工作。

任职资格：

1、工民建或工程造价等相关专业、本科及以上学历；
2、五年以上资料员管理经验，熟练掌握房地产项目开发的全过程资料管理与验收资料整理，有完整项目经验；
3、熟练使用相关工程软件和办公软件；
4、积极乐观，勤奋敬业，工作认真负责。